Aufzeichnen, Belege, Technik und Meldung: Verschaffe dir einen Überblick über die Pflichten und prüfe, welche Themen du genauer ansehen solltest.
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Bei einer vom Gesetz erfassten elektronischen Kasse reicht der Blick auf ein einzelnes Merkmal nicht aus. Betrachte Aufzeichnung, Absicherung, Belege und Meldung im Zusammenhang.
Geschäftsvorfälle müssen nachvollziehbar aufgezeichnet werden. Lass dir erklären, wie du im verwendeten System auf die Aufzeichnungen zugreifst und Daten exportierst. Ein vorhandener Exportknopf allein bestätigt noch nicht, dass alle betrieblichen Abläufe passend eingerichtet sind.
Zum NachlesenDie TSE sichert die digitalen Aufzeichnungen. Sie übernimmt damit nicht automatisch jede weitere Aufgabe der Kassenführung. Bei erfassten Geschäftsvorfällen muss auch die Belegausgabe eingerichtet sein; elektronische Belege setzen heute insbesondere Zustimmung und ein standardisiertes Datenformat voraus.
Zum NachlesenPrüfe bei mitteilungspflichtigen Systemen die Anschaffungs- und Außerbetriebnahmedaten sowie vorhandene Meldungen. Grundsätzlich gilt die Monatsfrist nach dem jeweiligen Ereignis. Technische Inbetriebnahme, steuerliche Einordnung und Übermittlung der Meldung sollten deshalb nicht stillschweigend als eine Aufgabe behandelt werden.
Zum NachlesenTSE, Belege, Daten und Meldung nicht mit der geplanten Pflicht zur Verwendung einer elektronischen Kasse verwechseln. Eine Übersicht für bestehende Betriebe.
Was für 2028 geplant istEinsatz einer Kasse
Der Entwurf würde den verpflichtenden Einsatz unter bestimmten Voraussetzungen ausweiten.
Anforderungen an ein System
Eine mögliche spätere Verwendungspflicht ist kein Aufschub für diese bestehenden Anforderungen.
Mitteilung und Unterlagen
Eine Meldung bescheinigt weder vollständige Ordnungsmäßigkeit noch die Erfüllung einer künftigen Verwendungspflicht.
Gehe die Themen mit Anbieter und Steuerberatung durch. Halte für jeden Punkt fest, welche Unterlagen vorliegen und welche Frage noch offen ist.
Die Pflichten für deine KasseDokumentieren, wie Kartenzahlungen, Barzahlungen und gegebenenfalls Lieferplattformen in die Aufzeichnungen gelangen.
Lass dir Belegausgabe, Storno und Datenexport an deiner eigenen Kasse zeigen.
TSE-Unterlagen, vorhandene Kassenmeldungen und Datenexporte auffindbar ablegen.
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Keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse.
Aufzeichnungen bleiben erforderlich.RegierungsentwurfWas sich ändern sollNoch kein Gesetz.
Der Entwurf allein löst heute keine Anschaffungsfrist aus.Aus den Plänen für 2028 folgt heute keine pauschale Kaufpflicht. Entscheidend sind die Regeln, die bereits gelten, deine Betriebsabläufe und die Eignung deiner vorhandenen Kasse. Unser Check hilft dir, diese Fragen zu trennen.
Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Regierungsentwurf beschlossen. Das ist ein Schritt im Gesetzgebungsverfahren, aber noch kein verabschiedetes Gesetz. Änderungen bleiben möglich.
Ja. Du erhältst die Orientierung direkt auf der Seite. Deine Antworten bleiben während des Checks in deinem Browser. Sie werden nicht in ein Kontaktformular übernommen.
Nein. Der Check ordnet ausgewählte Kassenregeln anhand deiner Angaben ein. Bei Sonderfällen oder unklaren Angaben zeigt er, welche Fragen du mit deiner Steuerberatung klären solltest.
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