Vrsta tvoje kase čini razliku.
Neelektronska kasa i elektronski sistem za naplatu imaju različite zahteve. Planirana obaveza kase od 2028. dodatno je pitanje. Ona još ne menja današnje pravno stanje.
Koristiš neelektronsku kasu.
Kutija ili fioka za gotovinu bez elektronskog evidentiranja i dalje se može koristiti. Poslovne događaje u pravilu treba beležiti pojedinačno i uredno, a gotovinske primitke i izdatke svakodnevno. Da li se primenjuje izuzetak od pojedinačnog evidentiranja i koji su dokumenti potrebni tvom poslovanju, razjasni s poreskim savetnikom.
Obaveza izdavanja potvrda prema § 146a stavu 2 AO odnosi se na tamo obuhvaćene elektronske sisteme za evidentiranje. Iz toga ne proizlazi opšte oslobođenje od drugih obaveza izdavanja dokumenata ili vođenja evidencije.
Izvori: BMF: pitanja o zakonu o kasama, § 146 AO.
Koristiš elektronsku kasu.
Kod elektronskog sistema za naplatu obuhvaćenog zakonom posebno treba posmatrati sledeće povezane tačke. Sam moderan uređaj ne znači da su svi postupci pravilno postavljeni.
| Područje | Šta treba da proveriš |
|---|---|
| TSE | Sertifikovana tehnička bezbednosna jedinica štiti digitalnu evidenciju od neprimetnih izmena. Neka ti dobavljač pokaže koji TSE koristi tvoj sistem i kako se prati njegov rad. |
| Potvrde | Za obuhvaćene poslovne događaje potvrdu treba izdati i staviti na raspolaganje neposredno u vezi s transakcijom. Izdavanje je moguće na papiru ili, uz saglasnost primaoca, elektronski u standardizovanom formatu podataka. Druge zakonske odredbe ostaju nepromenjene. |
| Evidencija | Poslovni događaji moraju biti evidentirani tako da ih je moguće pratiti. S dobavljačem dokumentuj kako pristupaš podacima i izvozu podataka. |
| Prijava kase | Za elektronske sisteme za evidentiranje koji podležu prijavi u pravilu važi rok od mesec dana nakon nabavke ili prestanka korišćenja. Sada proveri postojeće prijave i otvorene rokove. Pripremi, među ostalim, serijski broj, podatke o TSE-u i datum nabavke odnosno prestanka korišćenja. |
Pravne osnove: § 146a AO, § 1 KassenSichV i § 6 KassenSichV. Procena pretpostavlja da je tvoj konkretni sistem obuhvaćen propisima.
Iznajmljeni sistemi ili sistemi uzeti na lizing pri prijavi se tretiraju kao nabavljeni sistemi ako podležu obavezi prijave. Razjasni merodavni početak i kasniji prestanak korišćenja za svoj slučaj.
Prijava kase podnosi se za svaku poslovnu jedinicu; pritom treba navesti sve njene elektronske sisteme za evidentiranje. službeni obrazac ELSTER sadrži uputstva o postupku. Posebna i prelazna pravila moraju se proveriti za konkretan slučaj.
Tri nesporazuma koja je lako izbeći.
„Primamo samo kartice. Onda se TSE na nas ne odnosi.”
Sam način plaćanja nije dovoljan za takav zaključak. Važno je i koji se elektronski sistem za evidentiranje upotrebljava i kakvu funkciju ima. Zatraži procenu konkretnog sistema.
„Moja je kasa već elektronska. Sigurno ću trebati novu 2028.”
Planirano uvođenje obaveze elektronske kase ne znači opštu obavezu zamene već odgovarajućih sistema. Najpre proveri postojeću opremu i važeće zahteve.
„TSE obavlja i moju prijavu poreskoj upravi.”
Tehnička zaštita i prijava poreskoj upravi različiti su zadaci. Izričito dogovori ko podnosi prijavu i gde se nalazi dokaz.
Ovo već sada možeš konkretno da pripremiš.
- Sastavi spisak opreme. Koje kase, aplikacije i povezane platne sisteme koristiš na kojim lokacijama?
- Prikupi dokumente. Dobavljač, model, serijski broj, dokumentacija TSE-a, datum nabavke i postojeće prijave treba da budu na lako dostupnom mestu.
- Pregledaj poslovne postupke. Neka ti pokažu izdavanje potvrda, storniranje i izvoz podataka na tvojoj kasi.
- Razvrstaj otvorena pitanja. Tehnička pitanja uputi dobavljaču. O poreskoj proceni i individualnim obavezama razgovaraj s poreskim savetnikom.
Najpre razjasni situaciju.
Provera kase postavlja nekoliko pitanja i izrađuje odgovarajući spisak za pripremu. Nisu ti potrebni tačni iznosi prometa ni adresa e-maila.
Otvori proveru kase